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NUESTRO EQUIPO HUMANO, GARANTÍA DE ÉXITO

Departamento de Protocolo

- Brindar asistencia y apoyo permanente en la gestión protocolaria.
- Contactar con las administraciones públicas para obtener apoyo institucional.
- Coordinar y supervisar el correcto desarrollo de los actos institucionales durante la ejecución de los mismos.
- Coordinar con los Gabinetes de Protocolo de las autoridades invitadas el correcto desarrollo del programa de protocolo y ordenación de invitados aplicando la legislación vigente según el tipo de acto.
- Elaborar el programa de protocolo, secuencias y cronograma de actividades para las autoridades invitadas y redactar los discursos oficiales.
- Preparar y extender invitaciones para los actos oficiales y posterior control de las confirmaciones. Elaborar y mantener actualizados los diferentes listados de invitados.
- Planificar la logística de invitados y asistencia a los mismos.
- Coordinar con el Gabinete de Prensa las diferentes acciones de difusión; organización de ruedas de prensa, redacción de notas de prensa, envío de convocatorias y contacto con los medios de comunicación.
- Proceder en la ornamentación y ambientación para el desarrollo de los actos.
- Envío de cartas de agradecimiento tras la finalización del congreso.

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